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Documentos y trámites para la vida

A lo largo de nuestra vida acumulamos documentos que son necesarios como tales y para realizar varios trámites. En ocasiones desconocemos la utilidad de estos documentos y la manera de realizar los trámites para obtenerlos.
En esta sección te invitamos a explorar algunos documentos que quizá ya conozcas y otros que sean novedosos para ti; pero que sin duda alguna son indispensables para tu vida y tu trabajo. Encontrarás la descripción de cada documento y los trámites que necesitas realizar para obtenerlo.

Índice
Acta de defunción | Acta de divorcio | Acta de matrimonio | Acta de nacimiento
Carta de recomendación | Cartilla de vacunación | Cartilla del servicio militar nacional
Certificado de estudios | Credencial del trabajo | Credencial de elector | CURP Escritura| Factura | Giro telegráfico | Letra de cambio | Licencia de manejo
Nota de remisión | Pagaré | Pasaporte | Receta médica | Recibo de luz

Recibo de pago | Telegrama | Testamento

Acta de defunción
Documento público en el que se registra la muerte de una persona. El acta contiene lo siguiente:
  • Nombre, apellido, edad, ocupación y domicilio que tuvo el difunto.
  • Estado civil al momento de la muerte.
  • Los nombres, apellidos, edad, ocupación y domicilio de los testigos.
  • Los nombres de los padres del difunto.
  • El motivo y hora de la muerte.
  • Nombre del médico que certifica la muerte, con el número de su cédula profesional y su domicilio El acta la elabora un juez del Registro Civil y la firman dos testigos, que pueden ser parientes o vecinos del difunto.
Trámite:
  • Se realiza en la oficina del Registro Civil o con la autoridad municipal, en caso de que no haya juez del Registro Civil en la población de que se trate.
  • Se requiere de presentar el certificado de defunción. Este documento lo debe expedir un médico particular o el centro de salud.

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Acta de divorcio
Documento público en el que se registra la separación ante la ley de dos personas que estaban casadas. En ella se anota lo siguiente:
  • Los nombres y apellidos, edad, ocupación y domicilio de quienes se divorcian.
  • La fecha y lugar de su matrimonio.
  • La fecha y lugar del divorcio.
Trámite:
  • El divorcio se clasifica en voluntario y necesario.
  • Es voluntario cuando la pareja está de acuerdo en divorciarse, en este caso, se presenta una solicitud de divorcio.
  • El divorcio necesario sólo puede ser demandado por el cónyuge que no haya dado causa a él y dentro los seis meses siguientes al día en que tenga conocimiento de los hechos en que se funde la demanda.

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Acta de matrimonio
Es un documento público que elabora un juez del Registro Civil en el que se registra la unión de dos personas en matrimonio. El acta contiene lo siguiente:
  • Los nombres, apellidos, edad, ocupación, domicilio y lugar de nacimiento de los contrayentes.
  • Los nombres de sus padres y de sus testigos.
  • Que no hubo impedimento legal para el matrimonio o que éste se dispensó.
  • Que manifestaron casarse bajo el régimen de sociedad conyugal o de separación de bienes.
  • Las huellas digitales de los contrayentes.
  • El acta la elabora un juez del Registro Civil y la firman el juez, los contrayentes y los testigos.
Trámite:

Las personas que quieran contraer matrimonio, deben presentar un escrito al juez del Registro Civil, que diga lo siguiente:
  • Que voluntariamente quieren unirse en matrimonio.› Que voluntariamente quieren unirse en matrimonio.
  • Sus nombres, apellidos, edad, ocupación y domicilio.
  • Los nombres, apellidos, edad, ocupación y domicilio de sus padres.
  • Que no tienen impedimento legal para casarse.
  • Acta de nacimiento de los pretendientes.
El escrito lo firman los novios. En caso de que los pretendientes no sepan escribir o no sepan cómo hacer el escrito, el juez del Registro Civil tendrá obligación de elaborarlo. Deberán presentar también los siguientes documentos:
  • La declaración de dos testigos mayores de edad que los conozcan y les conste que no tienen impedimento legal para casarse.
  • Un certificado de un médico particular o de un centro de salud, en el que se haga constar que no tienen una enfermedad que les impida casarse.

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Acta de nacimiento
Documento público en el que se registra el nacimiento de una persona El acta contiene lo siguiente:
  • El nombre elegido y los apellidos que le correspondan.
  • El sexo de quien se registra.
  • La hora, lugar y fecha del nacimiento.
  • El nombre de los padres, de los abuelos y de los testigos.
  • La huella digital del registrado.
El acta la elabora un juez en el Registro Civil.
Trámite:

Se realiza en el Registro Civil o ante la autoridad municipal, en caso de que no haya juez del Registro Civil en la población de que se trate.
  • Hay obligación de presentar al niño para el registro de su nacimiento ante el juez del Registro Civil, dentro de los seis meses siguientes a la fecha del nacimiento.
  • El registro del nacido lo deben realizar el padre y la madre, o cualesquiera de los dos.
  • Si faltara el padre o la madre, pueden hacerlo los abuelos.
  • En el caso de que el niño sea presentado para su registro con la autoridad municipal, ésta lo hará constar en un documento. En este caso los padres o abuelos llevarán este documento al Juez del Registro, que la misma autoridad les indique, para que el juez elabore el acta de nacimiento.
En cualesquiera de los casos, se requiere de la presencia de dos testigos.

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Carta de recomendación
Es una carta dirigida a quien corresponda en la que se recomienda a una persona. Una carta de recomendación debe contener:
  • El nombre completo del recomendado.
  • El nombre de la empresa o persona que lo recomienda.
  • Las razones por las que la empresa o persona lo recomienda.
  • La fecha en que se elaboró la carta.
  • La firma de la persona que lo recomienda, o el sello de la empresa.
Trámite:

El interesado la solicita a una persona, negocio o empresa para la que haya trabajado o que lo conozca ampliamente.

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Cartilla de vacunación
Es un documento en el que el médico particular o el del centro de salud registra las vacunas que se le aplican a un niño o a una niña, a partir de su nacimiento. La cartilla de vacunación contiene lo siguiente:
  • Datos generales del niño o de la niña: Nombre completo, CURP (Cédula única de registro de población), Fecha y lugar de nacimiento, Domicilio, Fecha y lugar de registro.
  • Las vacunas básicas por aplicar y la enfermedad que previene cada una de ellas.
  • La dosis y edad en que deben aplicarse.
  • Fecha de aplicación de cada una de ellas.
Trámite:

Se entrega de manera gratuita a los padres en el Registro Civil, cuando se registra a los hijos e hijas.

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Cartilla del Servicio Militar Nacional
Es un documento oficial que otorga la Secretaría de la Defensa Nacional a los ciudadanos varones, cuando llegan a los 18 años de edad y cumplen con el Servicio Militar Nacional. La cartilla contiene los datos siguientes:
  • Nombre de quien prestó el Servicio Militar.
  • Fecha y lugar de nacimiento.
  • Estado civil
  • Ocupación.
  • Grado máximo de estudios.
  • Domicilio.
Trámite:

Al cumplir 18 años, el interesado debe acudir a las instalaciones u oficinas de la zona militar más cercana a su domicilio, dependientes de la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA) para solicitar ser dado de alta. Se requiere presentar acta de nacimiento y una identificación oficial. Una vez cubierto el servicio militar, la SEDENA expide la cartilla.

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Certificado de estudios
Documento que emite una institución educativa en el que se certifica que se han cursado y aprobado ciertos estudios: la primaria, la secundaria, o cualquier curso.
  • Este documento contiene los siguientes datos:
  • Nombre de quien cursó los estudios.
  • Estudios cursados.
  • Firma y sello de la autoridad institucional.
El acta la elabora un juez en el Registro Civil.
Trámite:

Este documento lo expide la institución educativa que corresponda.
Se requiere haber acreditado las materias correspondientes.
En el caso de certificación de estudios de primaria y secundaria, el documento lo expide la Secretaría de Educación Pública.

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Constancia de estudios
Documento en el que se hace constar que una persona está cursando determinados estudios. Una constancia de estudios contiene los siguientes datos:
  • Nombre de la institución que la expide.
  • Nombre de quien está cursando los estudios.
  • Estudios que cursa.
  • Fecha de expedición de la carta.
  • Firma del director o autoridad institucional.
Trámite:

Lo emite la institución educativa a petición del interesado.

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Contrato individual de trabajo
Es un documento en el que se establecen los derechos y obligaciones del patrón y del trabajador.
Un contrato debe contener:
  • Nombre del trabajador.
  • Su nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio.
Condiciones de trabajo:
  • Periodo de contratación.
  • Trabajo por realizar.
  • Lugar de trabajo.
  • Salario convenido.
  • Días y horas de trabajo.
  • Días de pago.
  • Días de descanso.
Trámite:

El contrato lo elabora el patrón y deben firmarlo en todas sus hojas, el contratante y el contratado si está de acuerdo con las condiciones establecidas.

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Credencial de elector
Documento oficial que sirve para votar en las elecciones federales, estatales y municipales para elegir a los gobernantes y representantes como: el Presidente de la República, los gobernadores, diputados, asambleístas, senadores y presidentes municipales. También es un documento oficial de identificación.
La credencial contiene lo siguiente:
  • Nombre y fotografía.
  • Edad y sexo.
  • Domicilio.
  • Año de registro.
  • Clave de elector.
  • Firma y huella digital.
  • Firma de la autoridad institucional.
Trámite:

Se obtiene en los módulos u oficinas del Instituto Federal Electoral (IFE).
Se requiere presentar:
  • Acta de nacimiento
  • Comprobante de domicilio

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Credencial del trabajo
Documento expedido por algunas instituciones o empresas que sirve, entre otras cosas, para identificar a sus trabajadores durante el tiempo que laboran en ellas.
La credencial de trabajo contiene los siguientes datos:
  • Nombre de la institución o empresa.
  • Nombre del trabajador.
  • Su fotografía.
  • Su puesto.
  • Periodo de validez de la credencial.
  • Firma del trabajador.
  • Firma de la autoridad de la institución o empresa.
Trámite:

La empresa o institución empleadora la expide para sus trabajadores.

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CURP
La clave única del registro de población Identifica a una persona individualmente en los registros a cargo de las instituciones públicas. Sirve para cualquier trámite oficial como clave de registro única.
Contiene los siguientes datos:
  • Clave
  • Nombre
  • Fecha de inscripción
  • Folio
  • Entidad federativa
  • Municipio
  • Año de registro
Trámite:

Registro Nacional de Población e Identificación Personal. Secretaría de Gobernación.
Se requiere presentar copia del acta de nacimiento y una identificación personal oficial, como pasaporte o credencial de elector.

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Escritura
Documento en el que se hace constar que una o varias personas son dueñas o propietarias de un bien inmueble, por ejemplo: una casa o un terreno.
La escritura contiene:
  • Nombre del vendedor y comprador.
  • Ubicación de la propiedad.
  • Su precio.
  • Sus medidas.
  • Los servicios que tiene.
  • Otras características de la propiedad.
  • Firmas del vendedor y comprador.
Lo elabora un notario público.
Trámite:

El trámite se realiza en una Notaría Pública.

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Factura
Documento que expide el vendedor de un bien o servicio que sirve para comprobar el pago realizado.
Una factura contiene lo siguiente:
  • El número de la factura.
  • Fecha.
  • Nombre del proveedor o prestador del servicio.
  • Su registro federal de causantes.
  • Descripción del bien o servicio por el que se pagó.
  • Importe pagado.
Para cualquier reclamación sobre el producto comprado o el servicio recibido, es necesario presentar este documento.
Trámite:

Al comprar cualquier bien se debe exigir una factura y la garantía si es un aparato o un vehículo.
El vendedor del bien o servicio está obligado por la ley a entregar este documento al comprador.

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Giro telegráfico
Es un medio para enviar dinero de una localidad a otra.
La solicitud de giro telegráfico exige proporcionar la siguiente información:
  • Procedencia del giro. (Población y estado desde donde se envía el giro).
  • Beneficiario. (A quien se le envía).
  • Domicilio. (Domicilio de la persona que recibe el giro).
  • Destino. (Población y estado hacia donde se envía el giro).
  • Valor del giro. (Cantidad que se envía en número y letra).
  • Texto. (Máximo cinco palabras para enviar saludos o cualquier otro recado).
  • Remitente. (Nombre completo de quien envía el giro).
Trámite:

Se acude a una oficina de TELECOM donde se llena una "Solicitud de giro telegráfico".

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Letra de cambio
Es un documento de crédito mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero a cambio de un objeto o producto.
La letra de cambio contiene:
  • Número de la letra que se va a pagar.
  • Fecha en la que se debe pagar la letra.
  • Lugar donde se realizará el pago.
  • Nombre de la persona que debe cobrar la letra.
  • Cantidad a pagar en número y letra.
  • Nombre y dirección de la persona que debe pagar la letra.
  • Firma de la persona que pagará la letra.
Trámite:

El negocio o persona que otorga el crédito es quien generalmente elabora la letra de cambio.
El formato de letra de cambio puede adquirirse en las papelerías.

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Licencia de manejo
Es un documento oficial por medio del cual se autoriza a una persona a manejar un vehículo de motor.
La licencia contiene lo siguiente:
  • Nombre completo del interesado.
  • Su domicilio
  • Su fotografía.
  • Su firma y huella digital.
  • Número de licencia.
Trámite:

Acudir a la oficina de tránsito de la delegación o de la localidad. Se requiere presentar:
  • Acta de nacimiento
  • Comprobante de domicilio
  • La cartilla del servicio militar nacional (en el caso de ser varón).

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Nota de remisión
Es el documento que se recibe al comprar un artículo o al pagar un servicio. Sirve como comprobante del pago y nos ayuda para hacer alguna reclamación.
Trámite:

Las emite el vendedor o el negocio.

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Pagaré
Es un documento por medio del cual una persona se compromete a pagar a otra o a una institución una cierta cantidad de dinero que se le otorga en préstamo.
Un pagaré debe contener:
  • La palabra ďpagaréĒ.
  • La frase "me obligo a pagar aÖ"
  • El nombre de la persona a quien ha de hacer el pago.
  • La cantidad a pagar.
  • Fecha y lugar del pago.
  • Nombre y firma del suscriptor, es decir de quien tiene la obligación de pagar.
Trámite:

Es un documento que se elabora y firma cuando una persona o una institución (como un banco) realiza una operación de préstamo.

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Pasaporte
Es un documento oficial que permite el paso a una persona de un país a otro. Se utiliza también como identificación.
El pasaporte contiene:
  • Nombre completo del titular.
  • Nacionalidad.
  • Fecha de nacimiento.
  • Sexo.
  • Domicilio.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha de caducidad
Trámite:

Se tramita en las delegaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores en todo el país.
Se requiere:
  • Acta de nacimiento.
  • Identificación oficial (credencial de elector).
  • Fotografías tamaño pasaporte.
Para tramitar el pasaporte de un menor de edad, se requiere la presencia de los padres.

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Receta médica
Es un documento expedido por un médico en el que indica al paciente los medicamentos y la forma en que debe tomarlos.
Contiene los siguientes datos:
  • Nombre del médico que expide la receta.
  • Nombre de su especialidad médica.
  • Nombre de cada uno de los medicamentos recetados y las instrucciones para tomarlos.
  • Domicilio y teléfono del médico.
  • Número de cédula profesional del médico.
  • Firma del Médico.
Trámite:

La receta la expide el médico particular o el del centro de salud, cuando se acude a consulta por motivo de enfermedad.

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Recibo de luz
Es un documento por el que la compañía de Luz y Fuerza del Centro da a conocer al usuario de sus servicios, el importe del pago por la energía eléctrica que se consumió en una casa, negocio o terreno, durante un periodo determinado, generalmente por los dos meses anteriores a la fecha del recibo.
El recibo contiene lo siguiente:
  • Nombre y dirección del usuario.
  • Número de cuenta.
  • Periodo de consumo.
  • Total consumido en kilowatts.
  • Importe por pagar.
  • Fecha límite de pago
Trámite:

Generalmente, la Compañía de Luz y Fuerza del Centro envía al domicilio del usuario de sus servicios, el recibo para su pago.
El pago se hace en las oficinas de la propia Compañía o en un banco.

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Recibo de pago
Es un documento que sirve para comprobar los pagos realizados por un bien o servicio.
Trámite:

Los otorga la persona o negocio al que se le paga por algún bien o servicio.

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Recibo del agua
Es un documento emitido por la Comisión de Aguas. En el se da a conocer al usuario de este servicio, cuánto debe pagar por el agua que usó en su casa, negocio o terreno durante un periodo determinado, generalmente cada dos meses.
El recibo contiene básicamente lo siguiente:
  • Nombre y domicilio del usuario
  • Uso: doméstico, no doméstico o mixto
  • Bimestre que se cobra
  • Consumo base en m3
  • Consumo adicional en m3
  • Lo que cuesta cada m3 de consumo base y el m3 de consumo adicional
  • El importe total a pagar
Trámite:

Generalmente la comisión de Aguas envía al domicilio del usuario, el recibo para su pago.
El pago se hace en las oficinas de la propia Compañía o en un banco.

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Telegrama
Es un mensaje breve transmitido por telégrafo. éste permite transmitir escritos con rapidez y a larga distancia.
Una solicitud de telegrama contiene:
  • Procedencia, es decir de qué lugar se está enviando.
  • Destinatario. Nombre de quien debe recibir el mensaje, su domicilio y destino, es decir, lugar al que se está enviando.
  • Texto del telegrama. El mensaje debe ser breve. La tarifa permite 10 palabras; si se utilizan más de 10 , cada palabra tiene un costo extra. Además, el precio del telegrama también aumenta si es enviado a un lugar muy lejano.
  • Remitente. Nombre completo de quien envía el mensaje, domicilio, y en su caso, teléfono.
  • Firma de quien lo envía.
Trámite:

El trámite se hace en las oficinas de TELECOM que hay en todo el país.

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Testamento
Es un documento personal, revocable y libre, por el cual una persona capaz, dispone de sus bienes y derechos y declara o cumple deberes para después de su muerte. El testamento en cuanto a su forma, es ordinario o especial.
Trámite:

El trámite para hacer un testamento y legalizarlo se realiza en una Notaría Pública.

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